Документы для импорта из Китая

Если вы покупаете товар в Китае и планируете ввоз в Россию, вам нужен рабочий комплект документов, с которым вы успешно пройдете банковскую и таможенную часть сделки без форс-мажора. Ниже — практический список документов и точек проверки, которые действительно важны для бизнеса.

Для прохождения процедуры таможенного оформления безопаснее, когда документы сразу оформлены на английском и русском языках. Документы на китайском языке российская таможня рассматривает только при наличии официально заверенного перевода.

Документы с английского языка в ряде случаев проще включать в работу, но практический и самый удобный вариант — сразу просить китайского партнера выпускать документы с русским переводом. Это снижает риск расхождений по наименованиям товара, производителю и характеристикам.

Кроме корректности товарных позиций, количества и цены, обязательно проверьте следующее:

1. От кого — продавец или отправитель.
2. Кому — покупатель или получатель.
3. Номер и дата инвойса.
4. Страна отправления, страна происхождения товара и страна назначения.
5. Условия поставки.

Пункты 1, 2 и 3 должны быть одинаково отражены в связанных документах. Пункт 4 должен быть указан без противоречий. Пункт 5 не должен спорить с вашим контрактом ВЭД.

Если оплата производится по proforma invoice, безопасная практика — либо просить поставщика выпустить финальный инвойс под тем же номером и датой, либо обязательно указывать в коммерческом инвойсе номер proforma invoice.

Подтверждением оплаты обычно служит банковский документ или SWIFT-сообщение, где должны читаться номер контракта, поставщик, номер инвойса или proforma invoice и сумма платежа. Если банк требует регистрацию или подтверждение договора для проведения платежа, договор должен быть готов и согласован заранее.

Certificate of Origin — это официальный документ, который подтверждает страну происхождения товара. Очень важно, чтобы производитель, указанный в сертификате происхождения, совпадал с производителем, который потом будет идти в таможенную декларацию и, при необходимости, в документах по сертификации на этот товар.

Отдельный документ с подробным описанием товара желательно готовить сразу с фото. В нем указывают наименование, состав, размер, назначение, материал и иные характеристики. Этот документ помогает брокеру и инспектору оценить, корректно ли выбран код ТН ВЭД для декларирования.

Требования к сертификации зависят от конкретного кода ТН ВЭД. Их удобно предварительно проверять по специализированным сервисам. Если обязательная сертификация не требуется, на практике стоит оформить отказное письмо, чтобы этот статус был подтвержден документально.

Документы для импорта из Китая лучше собирать не после оплаты и не перед границей, а заранее — как часть подготовки всей сделки. Чем раньше согласованы язык документов, логика инвойсов, данные по оплате, производителю и коду ТН ВЭД, тем ниже риск доработок и задержек

Базовый комплект общий, но состав документов меняется в зависимости от кода ТН ВЭД и характера товара: электроника, текстиль, оборудование, игрушки — у каждого свои нюансы по сертификации и описанию.
Напишите, что планируете везти — пришлём персональный чек-лист по вашему товару в PDF